Proč je v účetních firmách tak důležitá ochrana osobních údajů

Mnoho fyzických, a především právnických osob svěřuje své účetnictví externím účetním firmám. Tak mají jistotu, že vše bude v naprostém pořádku a že nebudou mít žádné problémy. Přitom se ovšem spoléhají na to, že bude dodržována ochrana osobních údajů https://www.goodjump.cz/gdpr.

Ta byla v relativně nedávné době posílena implementací evropské směrnice GDPR, a pomáhá zabránit tomu, aby byly údaje o fyzické nebo právnické osobě veřejně dostupné a zneužitelné. Mnoho lidí ji považuje za samozřejmost, avšak tak tomu rozhodně není. I zákon se na to tak dívá.

Tím hlavním důvodem, proč je vůbec nakládání s osobními údaji upraveno zákonem je fakt, že některé z nich lze snadno zneužít. Jedná se například o rodné číslo, díky kterému by bylo možné si například vzít na jméno dané osoby půjčku, kterou bychom následně nespláceli.

Je také pravdou, že právě účetní s těmito údaji hodně pracují. Mají nutně dobrý přehled nejen o současném stavu financí klienta, ale také o tom, s kým nejčastěji obchoduje, v jakém objemu a v jakých intervalech. A toho by se dalo dobře zneužít při konkurenčním boji.

Toto vše se samozřejmě netýká jen účetních firem, ale veškerých institucí, ať už vládních či soukromých, které s těmito údaji pracují. Každý z nich má samozřejmě svá specifická pravidla, jak s nimi nakládat, poplatná jejich funkci. Společným cílem je však zabránit, aby se dostaly do nepovolaných rukou.

Asi nejsnazším a nejběžnějším způsobem, jak toho dosáhnout, je to, aby je vidělo co nejmenší množství lidí. Proto je značně omezeno jejich předávání jak mezi jednotlivými zaměstnanci, jak i mezi odděleními.

Je samozřejmě jasné, že chyby se mohou stát. Avšak každý takový případ je značně medializován a viník vždy potrestán. Proto je pochopitelné, že si zaměstnanci dávají dobrý pozor na to, aby se něco takového nestalo právě jim. Ty problémy, které by z toho měli, jim za to skutečně nestojí.